ईमेल लेखन

 

 ईमेल लेखन

ईमेल, जिसे इलेक्ट्रॉनिक मेल के रूप में भी जाना जाता है, इंटरनेट पर सूचना भेजने और प्राप्त करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला लिखित संचार का माध्यम है।

ईमेल के प्रकार 

ईमेल को मूल रूप से दो प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है- औपचारिक और अनौपचारिक। 

ई-मेल लेखन का प्रारूप 

 

प्रेषक (From) : मेल भेजने वाले का ई-मेल पता।

प्रेषिती (To) : मेल प्राप्त करने वाले का ई-मेल पता।

CC : कार्बन कॉपी

BCC : ब्लाइंड कार्बन कॉपी

विषय : यहाँ ई-मेल का विषय संक्षेप में लिखते हैं।

अभिवादन : जिसे ई-मेल लिखा जा रहा है उसके आदर स्वरूप शब्द लिखा जाता है। जैसे प्रिय, महोदय आदि।  मुख्य विषय वस्तु : विषय से संबंधित विस्तार से विषय लिखा जाता है।  समापन : कथन समाप्त करना अटैचमेंट ज्वाइन करें : पीडीएफ, इमेज जैसी फाइल अटैच करना  हस्ताक्षर : प्रेषक का नाम, संकेत, आदि

प्रेषक : यहाँ आपको अपना ई-मेल पता दर्ज करना होता है। अर्थात जो ई-मेल भेजने वाला है उसका ई-मेल पता यहाँ भरना होता है।

 प्रेषिती : यहाँ आपको ई-मेल प्राप्त करने वाले का ई-मेल एड्रेस डालना होगा। अगर आप किसी कंपनी को ई-मेल करना चाहते हैं, तो आपको उस कंपनी का ई-मेल एड्रेस भरना होगा।

CC (कार्बन कॉपी) : जब आप एक ही ई-मेल दो या दो से अधिक ई-मेल पते पर भेजना चाहते हैं तो कार्बन कॉपी का उपयोग किया जाता है। मतलब आप एक से अधिक रिसीवर को एक ही संदेश भेजने के लिए कार्बन कॉपी का उपयोग कर सकते हैं।

 BCC (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) : BCC का मतलब होता है – ब्लाइंड कार्बन कॉपी। कार्बन कॉपी की तरह ही इसका भी उपयोग एक से ज्यादा लोगो के मेल भेजने के लिए किया जाता है। लेकिन ब्लाइंड कार्बन कॉपी में लिखा हुआ ई-मेल एड्रेस, प्रेषिती (to) में और कार्बन कॉपी द्वारा ई-मेल प्राप्त करने वाले ब्लाइंड कार्बन कॉपी का ई-मेल एड्रेस नहीं देख सकते।

साधारण शब्दों में – आप एक साथ तीन ई-मेल भेज रहे है लेकिन किसी एक पर्सन के ई-मेल को छुपाना है तो उसका ई-मेल ब्लाइंड कार्बन कॉपी बॉक्स में लिखे। ताकि प्रेषिती (To) में और कार्बन कॉपी ई-मेल प्राप्तकर्ता ब्लाइंड कार्बन कॉपी का ई-मेल एड्रेस नहीं देख पाएंगे।

Subject (विषय) : आप ई-मेल क्यों लिख रहे हैं, आपको उसका विषय लिखना होगा। ताकि प्राप्त कर्ता पहले यह समझ लें कि आपने ई-मेल क्यों भेजा है।

अभिवादन : एक अनौपचारिक पत्र में, अभिवादन का अधिक उपयोग किया जाता है। अगर आप अपनी बहन को ई-मेल लिख रहे हैं तो आप प्यारी बहन लिख सकते हैं। 

 मुख्य विषय : मुख्य विषय में, आपको एक विस्तृत विषय लिखना होगा। परिचय, बात और निष्कर्ष मुख्य विषय में शामिल हैं।

 फ़ाइल जोड़ें (Attachment) : यहाँ आप पीडीएफ फाइल, चित्र, या अन्य दस्तावेज संलग्न कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी पाठ्यक्रम की पीडीएफ फाइल डाउनलोड की है, तो आप इसे ई-मेल में संलग्न कर सकते हैं और इसे अपने मित्र को भेज सकते हैं।

हस्ताक्षर : आखिरी में, हस्ताक्षर लाइन लिखना आवश्यक है। अथवा आप अपना नाम लिख सकते हैं।उदहारण

 

१.      शर्मा सोसाइटी के मुख्य सीवर की मरम्मत हेतु लगभग 100 शब्दों में ई-मेल लिखिए।

 

 

प्रेषक (From) : mukesh@gmail.com

प्रेषिती (To) : abc@gmail.com

CC :  आवश्यकता अनुसार

BCC : आवश्यकता अनुसार

विषय : सीवर मरम्मत हेतु अनुरोध

महोदय,   मैं महेश शर्मा, शर्मा कॉलोनी का निवासी हूँ। शर्मा सोसाइटी का मुख्य सीवर टूट गया है, जिसके कारण नाले का गंदा पानी सड़क पर आ गया है। इस कारण बहुत अधिक गंदगी और बदबू पूरी कॉलोनी में  फैल रही है।  अस्तु मैं कॉलोनी वासियों की ओर से अनुरोध करता हूँ कि कृपया इस नाले की मरम्मत करवाने की कृपा करें। आपकी महती कृपा होगी। शर्मा कॉलोनी के निवासी आपके आभारी होंगे। अटैचमेंट : आवश्यकतानुसार शुभाकांक्षी सुरेश